超詳細(xì)企業(yè)搬遷指南助力企業(yè)HR解決搬家難題
如果對搬家難度進(jìn)行分級,那么企業(yè)搬遷必須是前三名。復(fù)雜的企業(yè)搬遷不僅運輸困難,其搬遷注意事項更加詳細(xì)。許多新手HR所以頻頻踩雷。
今天,大眾搬家整理了一份超詳細(xì)的防雷清單,包括企業(yè)搬遷時的許多注意事項,非常適合新手HR們哦。
第一,沒有及時與上級溝通
許多新手HR容易犯的第一個錯誤是沒有及時與上級溝通。通常,我們累得要死,但我們做得不好。上海大眾搬家公司工作人員真誠地建議,當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)搬遷任務(wù)分配給個人時,我們應(yīng)該在第一時間與上級溝通和討論。在溝通過程中,我們應(yīng)該了解以下基本信息。
(1)企業(yè)搬遷的實際預(yù)算
(2)上級/老板對搬家公司的要求
(3)具體搬遷時間
(4)企業(yè)搬遷人員任務(wù)安排
二、搬遷通知未及時發(fā)布
有些事情缺乏計劃HR,他們很容易忽略一件重要的事情——發(fā)布搬遷通知。搬遷前一周,小鳳建議小鳳HR我們可以發(fā)布第一版的搬遷通知,其中包括具體的搬遷時間和親密的搬遷時間HR還會提示員工提前整理個人物品,有些不需要的物品可以搬回家,以免搬遷當(dāng)天丟失。
實際搬遷的前一天,HR我們還需要再次發(fā)布正式的搬遷通知,組織相關(guān)員工提前開始整理辦公用品,及時提示員工保留電腦文件,下班后斷開電腦電源。這也可以避免一些員工走錯地方。
三、辦公用品未及時整理
一般來說,我們需要提前整理貨物,這是企業(yè)搬遷不可或缺的一步。而忽略這一步HR因此,人們很可能會錯過重要的物品,造成巨大的企業(yè)損失。小馮對需要整理的辦公用品進(jìn)行了分類,主要包括以下幾類。
(1)企業(yè)檔案及各種紙質(zhì)合同文件
(2)貴重的大型辦公用品:復(fù)印機(jī)、攝影設(shè)備等
(3)員工個人物品
(4)提前分類各種零碎物品
四、沒有選擇合適的搬家公司
企業(yè)搬遷的一個非常重要的步驟是找到一個合適的搬家公司。當(dāng)我們在尋找時,我們需要考慮許多因素,包括:領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算、搬家公司的實力、搬家公司的聲譽等。我們應(yīng)該提前在線和離線搜索,在滿足領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算的前提下,找到一個良好的聲譽和強(qiáng)大的搬家公司。在我們找到一家更合適的搬家公司后,我們還需要在搬家公司的幫助下完成以下事項。
(1)提前確定具體合適的搬遷時間
(2)提前規(guī)劃好搬遷線路
(3)安排兩地現(xiàn)場對接人員,監(jiān)督搬家?guī)煾惮F(xiàn)場作業(yè)
(4)提前確定停車點
(5)運輸后現(xiàn)場檢查運輸貨物
(6)付款后索取發(fā)票,便于及時報銷
五、信息變更沒有及時完成
完美地避免上述四個預(yù)防措施,不要認(rèn)為一切都好。大眾搬家提示,必須做好相關(guān)信息的變更,如變更營業(yè)執(zhí)照信息、變更接收地址等。改變信息不是一件小事,也不能拖延,新手HR必須學(xué)會預(yù)防。
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