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企業(yè)公司搬遷的前期工作如何做到位？
為企業(yè)公司搬家無疑是公司的一件大事。從包裝物品到制定公司的搬家流程，搬家公司都需要提供充足的準(zhǔn)備工作，雖然這項(xiàng)工作并不簡單，那么企業(yè)公司搬遷的前期工作如何做到位？聽聽上海大眾搬場公司的建議吧。
一、公司搬家前期準(zhǔn)備。
和策劃活動一樣，公司的搬家事務(wù)需要做好充分的準(zhǔn)備。一方面需要盤點(diǎn)打包舊辦公室的資產(chǎn)；另一方面是新辦公空間的安排。
1.制定公司搬家流程
搬家前做一個大致的項(xiàng)目流程表，有助于協(xié)調(diào)整體，把握節(jié)奏。時間節(jié)點(diǎn)可以根據(jù)公司搬家過程中的不同環(huán)節(jié)制定，重點(diǎn)標(biāo)注重要事項(xiàng)。
①如果公司規(guī)模較大，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要將各部門分為兩批進(jìn)行搬遷。征求業(yè)務(wù)部門的意見，不僅可以確定符合整體利益的搬遷節(jié)奏，還可以避免一刀切的服務(wù)，影響部門的重要業(yè)務(wù)進(jìn)展。
②如無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，可采用倒推法，劃分節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)后估計(jì)每個環(huán)節(jié)所需時間，從最后一個環(huán)節(jié)向前推。
2.盤點(diǎn)公司資產(chǎn)
搬家前，公司需要在辦公區(qū)做好資產(chǎn)盤點(diǎn)，這不僅是為后續(xù)包裝做準(zhǔn)備，也是為了估計(jì)搬遷成本。
主要有以下幾個方面：
①辦公家具:主要指桌子、椅子、櫥柜、沙發(fā)、茶幾等?？梢苑謪^(qū)域統(tǒng)計(jì)，包括部門站、會議室等公共辦公區(qū)域。
②辦公電器：包括辦公區(qū)電腦、凈化器、空調(diào)、打印機(jī)、通信設(shè)備、茶室微波爐、熱水器等。
③貴重物品：包括飲料、現(xiàn)金、保險箱等。
3.選擇專業(yè)的搬家公司
大辦公室。長途公司搬家，需要找專業(yè)搬家公司協(xié)助，可以省心省力省時。
除確定辦公資源的實(shí)際情況外，還必須聯(lián)系搬家公司制定搬家計(jì)劃和車輛安排，并與需求部門協(xié)調(diào)確定具體的搬家日期。
4.準(zhǔn)備新辦公室的準(zhǔn)備
新辦公室的準(zhǔn)備工作包括進(jìn)出路線規(guī)劃、新辦公區(qū)工位表和現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試。
新辦公室的準(zhǔn)備工作包括進(jìn)出路線規(guī)劃、新辦公區(qū)工位表和現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試。
①在新辦公室搬運(yùn)路線規(guī)劃中，搬家公司人員需要做的是規(guī)劃一條搬運(yùn)距離最短的路線，并提前踩在現(xiàn)場，在搬運(yùn)路線上貼上路標(biāo)指南。
②制定新辦公區(qū)工位表時，首先要根據(jù)部門整理人員名單，分配新站。注明樓層；其次，結(jié)合新站的平面圖和清單，制定座位表；最后，制作站點(diǎn)標(biāo)簽并粘貼到新站。
③在搬遷初期，IT需要測試新現(xiàn)場的設(shè)備和電話是否能正常使用，以確保搬遷后盡快安裝計(jì)算機(jī)。電話。由復(fù)印機(jī)驅(qū)動，以確保辦公室的日常運(yùn)行，不打擾員工的正常工作。
此外，除了遷初期，除了準(zhǔn)備新場地外，還涉及企業(yè)法律信息的變更。行政合作伙伴還需要考慮同一城市跨區(qū)域選址和跨省跨市企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的變更。行政許可證等的變更過程、時間和具體合規(guī)規(guī)定的細(xì)節(jié)。
5.搬遷通知
搬遷計(jì)劃確定后，將通知員工。您可以在搬遷前兩周向員工發(fā)送電子郵件。公共賬戶文章等，附上公司搬遷指南和新辦公區(qū)域的服務(wù)指南，讓員工了解公司的搬遷過程和陌生的辦公區(qū)域。
①公司的搬家指南可以包括但不限于以下幾個方面：搬家前的準(zhǔn)備工作、收到包裝箱和標(biāo)簽的方法和地點(diǎn)、標(biāo)簽的填寫和粘貼方法、塑料和紙包裝箱的使用方法、包裝TIPS及相關(guān)提示、搬家公司負(fù)責(zé)包裝的項(xiàng)目說明、員工需要自行包裝、搬運(yùn)和攜帶的項(xiàng)目說明、其他提示和搬家工作組的聯(lián)系方式。只有寫清楚搬家過程，才能保證后續(xù)工作有序！
②.在新辦公區(qū)的服務(wù)指南中，可以介紹新辦公區(qū)的位置、辦公樓的出入口、輔助設(shè)施(廁所、睡眠室、便利店、停車場、自行車停放等。).周邊交通(公交車、地鐵、自駕)及配套服務(wù)設(shè)施，讓員工快速熟悉新辦公區(qū)。
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