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    單位企業(yè)工廠搬遷如何制定搬遷方案?

    談到搬家的一些講究注意事項和細節(jié)大家并不了解多少,而關(guān)于單位搬家的流程與搬遷方案大家肯定知之甚少,畢竟企業(yè)搬遷的案例不多見,那么單位企業(yè)以及工廠搬遷的該如何制定搬遷方案呢?如何順利進行企業(yè)搬遷服務(wù)呢?今日上海大眾搬家公司就將我所了解的一些單位企業(yè)搬遷知識與大家分享!
    一、單位制定搬遷方案前的準(zhǔn)備工作。
    (1)企業(yè)單位搬遷需提前一周成立搬遷小組,然后給每個員工分配搬遷工作。
    (2)搬遷小組的主要工作是制定搬遷計劃,劃分人員分工,確定搬遷時間等。
    其中搬遷參與者包括:行政部負責(zé)整個過程中的細節(jié)和物流保障;各部門代表發(fā)布小組會議討論結(jié)果,配合統(tǒng)籌人員工作。
    二、制定搬遷前需要處理的細節(jié)。
    (1)完成與舊辦公室業(yè)主的房屋交接,并與新辦公室業(yè)主簽訂租賃合同。
    (2)需要確定水電物業(yè)成本(水電抄表數(shù)量);明確新辦公室設(shè)施細節(jié),如空調(diào)、辦公桌等設(shè)備是否到位;房屋所在物業(yè),如停車位、電梯使用等。
    (3)選擇裝修公司,購買新辦公室所需的物品。
    安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)需要專人全程跟進裝修工作。負責(zé)人與裝修公司確定裝修方案后,交領(lǐng)導(dǎo)拍板,審批裝修相關(guān)費用。在關(guān)注裝修現(xiàn)場的同時,也要著手購買辦公家具、設(shè)備和用品。
    (4)選擇搬家公司,定制搬家計劃。
    安排搬家公司的招標(biāo)事宜。比較多家搬家公司后,搬家組會選擇哪家公司負責(zé)。之后,將跟蹤工作安排給特色負責(zé)人,保持工作流暢,避免出錯。
    (5)對外發(fā)出搬家通知。
    編輯公司搬家通知,發(fā)給公司員工,合作客戶,合作伙伴;對于老板的朋友,可以做邀請。
    三、清點公司的物品,并做好盤存工作。
    做好公司材料清點、包裝和粘貼庫存清單(注明產(chǎn)品細節(jié)、數(shù)量、規(guī)格和日期)。
    (1)購買搬家包裝材料,安排個人物品整理包裝。
    (2)準(zhǔn)備相關(guān)工具:紙箱,記號筆,紙箱,A4白紙,剪刀,包裝帶,繩索,扳手等。
    (3)為避免搬家當(dāng)日公共及私人物品混亂,安排員工提前一天打包私人物品。按部門標(biāo)記電腦、主機、個人物品等物品,如行政部-李然-電腦。
    關(guān)于搬遷的方案今天小編就介紹到這里了,如果您有不明白的地方可隨時致電公司客服人員為您進行解答哦!

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