公司搬家如何避免手忙腳亂?大眾搬家有策略
對于企業(yè)來說,企業(yè)搬遷的工作非常重要,不僅影響后續(xù)企業(yè)運營的效率,還關(guān)乎著物品的安全,所以不少的公司搬家會亂成一鍋粥,一會兒這有個問題,那又有個問題,那么公司搬家有什么流程及策略呢?大眾搬家公司帶您一起看看吧!
第一,搬家前。
企業(yè)搬遷前一周需成立搬家小組,確定小組成員,分工合作。檢查所有物品,決定是否購買新設(shè)備,是否根據(jù)新辦公室的需要處置舊設(shè)備。檢查公司資產(chǎn),登記需要搬遷的物品。
根據(jù)搬遷規(guī)模,選擇與搬家公司聯(lián)系或聯(lián)系搬家車輛,確定搬家時間、需要多少車輛、搬運工和預(yù)算。
分類、包裝和標記項目。
其次搬遷前兩天,各種物品都會處理好,所填物品的內(nèi)容都會在盒子外面用簽名筆標記,以免忘記盒子里物品的內(nèi)容,便于搜索。零星物品應(yīng)盡量裝箱,以免在搬家時散亂。應(yīng)該在盒子外面標明號碼,在搬家或者搬家之后,可以找出是否有丟失的盒子。
拆卸和卸載物品時,應(yīng)注意零件和鑰匙的放置,以免在未來的組裝中花費時間和精力。
盒子里有易碎的東西,貴重的電器,盒子外面有明確的標記,包裝時盡量用破布、報紙、防震棉等填補盒子的間隙,以免搖晃、沖擊、破損。貴重物品必須分開保管,隨時保管,重要文件、印鑒、存折等物品必須隨身攜帶運輸。
第二,搬家過程。
確定搬遷的具體日期,通知大家準備情況。
搬遷前兩天,各部門所需材料的分配,如箱子、膠帶、標志等。由各部門提前預(yù)定搬遷日期,做好包裝工作。聯(lián)系搬家公司,可以提前去搬家,防止找不到地方,延遲時間。如果約定日期下雨不適合搬家,請聯(lián)系搬家公司推遲搬家。
在搬家的過程中,根據(jù)分工,每個人都有自己的責任。有的人在舊辦公室指揮搬運,有的人盯著裝車,有的人把貨物卸到新地方。
第三,搬家后。
舊辦公室的處理,所有費用都結(jié)算了,交給房東,變更了互聯(lián)網(wǎng)和電話的手續(xù),公司的辦公地址變更的情況下,必須申請變更營業(yè)執(zhí)照和轉(zhuǎn)移通知。了解新辦公室周圍的環(huán)境,事先通知所有員工應(yīng)注意的事項。包括交通狀況、公共汽車路線、餐廳、銀行等服務(wù)和娛樂流通。
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